VBA(Visual Basic for Application)를 배우는 이유와 이점은?

 
여러분들은 VBA(Visual Basic for Application)가 무엇인지 알고 있나요? 왜 VBA를 통해 얼마나 많은 것을 할 수 있으며, 엄청난 이점을 가지고 있다는 것을 이해하면 엑셀 VBA를 배우고 싶어지지 않을까요? 엑셀 VBA를 꼭 배워야 하는 이유에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.
 

 

 

엑셀 VBA를 배워야 하는 이유!?

대다수의 직장인들이 엑셀을 기본 도구로 사용하고 있을 것입니다. 엑셀은 데이터 수집 및 정리를 효율적으로 수행할 수 있는 강력한 도구입니다. 다른 프로그래밍 언어 대신 엑셀을 사용하는 이유는 분석 및 데이터 수집이 더욱 효율적으로 이루어지기 때문입니다. 빠른 데이터 처리가 가능한 점이 큰 장점입니다.
 
 ㆍ분석 및 데이터 수집의 효율적 연계
 ㆍ기본작업을 가장 쉽고 빠르게
 ㆍ반복되는 업무를 간단하게 자동화
 

 

따라서 대기업, 중견기업, 중소기업 할 것 없이 기본적으로 엑셀을 잘 다루는 사람들이 업무 하기가 수월합니다. 아무리 테블로나 ERP, POS 프로그램이 잘 갖춰져 있다고 하더라도 기본적인 작업을 가장 쉽고 빠르게 처리하기 위해서는 엑셀만큼 강력한 프로그램은 없기 때문입니다. 
 
일반적으로 회사에서는 Raw Data를 활용하여 현황 파악과 분석을 수행하며 그 결과를 업무에 적용합니다. 이것은 업무의 상당 부분이 정형화된 업무임을 의미합니다. 일상 업무 중에 반복되는 작업이 있다면, 엑셀의 잠재력을 활용하지 않고 있다고 할 수 있습니다. 엑셀의 잠재력을 발휘하면 상당히 많은 것들이 변화될 수 있습니다.
 
반복 업무를 자동화하면 퇴근 후에도 업무 외 활동에 시간을 할애할 수 있습니다. 이렇게 절약된 시간을 자기 계발에 투자한다면 놀라운 결과를 얻을 수 있습니다. 엑셀을 통한 자동화는 어떻게 구현할 수 있을까요? VBA를 활용하는 것이 바로 그 방법입니다.
 

 

엑셀 VBA가 가지는 장점은?

VBA는 Microsoft Office에 기본으로 포함된 프로그래밍 언어로, 직장인들의 시간을 다음 4가지 측면에서 시간을 절약할 수 있습니다. 이렇게 절감된 시간을 다른 쪽으로 활용할 수 있다는 것은 생각보다 더 큰 장점이 될 수 있습니다.
 
 ㆍ자동화
 ㆍ효율화
 ㆍ일괄수정, 적용
 ㆍ다른 프로그램과 연동
 
1) 반복되는 작업을 자동화할 수 있습니다. 매일 아침 시트를 업데이트하는 작업은 반복적이며, 실수의 가능성이 높습니다. 원하는 형식으로 자동으로 관리할 수 있는 몇 줄의 코드로 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.
 
2) 엑셀 파일의 크기를 줄여 효율화 시킬 수  있습니다. 대용량 데이터와 복잡한 함수식은 파일을 무겁게 만들 수 있는 요인입니다. VBA는 이러한 문제를 해결하여 파일 크기를 줄이고 처리 속도를 향상합니다.
 
3) 대량의 데이터를 일괄 수정할 수 있습니다. 정책 변경 또는 오류로 인해 대량의 데이터 수정이 필요한 경우가 있습니다. VBA를 사용하면 몇 줄의 코드로 간단한 문제를 해결할 수 있습니다.

 

4) 다른 Office 프로그램과 연동이 가능합니다. 엑셀에 있는 데이터를 다른 Office 프로그램에 적절한 형식으로 자동으로 전달할 수 있습니다. 규칙적으로 데이터를 관리한다면 파워포인트 등 다른 프로그램으로 자동 표현이 가능합니다.
 

 

마치며

이렇게 VBA를 배워야 하는 이유와 그에 따른 이점을 살펴보았습니다. VBA를 통해 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있으니, 배우는 데 시간을 투자하는 것은 투자한 시간만큼 큰 이득을 얻을 수 있을 것입니다. 노력하지 않으면 얻을 수 있는 것도 없습니다. 물론 처음 시작은 힘들고 어려울 수 있습니다. 하지만 본인의 노력여하에 따라 상황은 크게 바뀔 수 있습니다. 본인의 능력을 발휘하고 보다 더 인정받는 직장인이 되기 위해 가장 기본인 엑셀 실력을 향상시켜 보시기 바랍니다.
 
 
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